Online dagvoorzitter: meer dan een praatje in de webcam

Online events zijn blijvers. Of het nu om hybride bijeenkomsten, webinars of volledig digitale sessies gaat: het vraagt iets anders van een dagvoorzitter dan wanneer je live in een zaal staat.

Ik heb als online host geleerd dat verbinding maken via een scherm niet vanzelf gaat. Het is een vak apart.

Als online dagvoorzitter ben ik niet alleen gespreksleider, maar ook energiebewaker. Ik zorg dat deelnemers zich betrokken voelen, ook als ze thuis achter een laptop zitten. Dat begint met een goede opbouw, duidelijke afspraken, maar ook met een warme en persoonlijke toon. Want wie alleen maar zendt, raakt zijn publiek snel kwijt.

Online is alles korter, sneller, directer. Je hebt minder tijd om een sfeer op te bouwen. Mensen haken af als het tempo laag is, of als ze zich niet aangesproken voelen. Daarom werk ik altijd met interactieve elementen: polls, break-outs, live vragen – niet als trucjes, maar om het gesprek echt te openen.

En dan is er nog de techniek. Als host ben ik samen met het team van de opdrachtgever voorbereid op haperende verbindingen, microfoons die weigeren en deelnemers die nét dat ene knopje niet kunnen vinden. Rust bewaren is dan essentieel. En humor helpt ook.

Wat niet verandert, is de kern: ik faciliteer een gesprek waar mensen zich welkom voelen, waar ze durven bijdragen, en waar iets mag ontstaan dat verder gaat dan een reeks PowerPointslides.

Organiseer je binnenkort een online of hybride bijeenkomst en zoek je een dagvoorzitter die weet hoe je mensen op afstand raakt én betrekt? Ik denk graag mee. Stuur me een bericht – dan maken we er samen iets sterks van.